, Views: 1363 , Today Views: 313 Last viewed : Never
Home > Thiết kế nội thất văn phòng > Thiết kế nội thất văn phòng ảo và văn phòng điện tử

Thiết kế nội thất văn phòng ảo và văn phòng điện tử

Tháng Bảy 7th, 2011

thiết kế văn phòng

Thiết kế nội thất văn phòng ảo và văn phòng điện tử

 

Văn phòng Ảo hay văn phòng chia sẻ trong tiếng Anh là Serviced workplace là hình thức chia sẻ văn phòng của các công ty để dùng chung các tiện ích của văn phòng từ phòng họp, lễ tân, máy in hay các nhân viên lễ tân, nhân viên phục vụ… Bạn sẽ không phải thiết kế nội thất văn phòng hay đầu tư nội thất văn phòng mà sử dụng chung do đơn vị cho thuê văn phòng cung cấp. Với tình hình kinh tế lạm phát nhiều biến động, việc tiết giảm chi phí, thu hẹp hoạt động để tồn tại của nhiều doanh nghiệp đã đem đến cơ hội cho lĩnh vực kinh doanh văn phòng ảo.

Vì văn phòng ảo cung cấp nhiều gói giải pháp tổng thể cho hoạt động một văn phòng của công ty đặc biệt phù hợp với các công ty doanh nghiệp nhỏ. Dịch vụ đặc biệt hữu dụng với các doanh nghiệp vừa mới thành lập với số lượng nhân viên ít, cho phép doanh nghiệp có một không gian tiện nghi, sang trọng với chi phí phù hợp tiết kiệm. Phòng họp với giải pháp chỉ phải trả khi doanh nghiệp cần nơi để tổ chức cuộc họp- hội thảo. Các dịch vụ khác còn bao gồm phòng Chủ tịch hội đồng quản trị, phòng Tổng giám đốc, các văn phòng chuyên nghiệp đi kèm với các gói giải pháp về nhân sự phù hợp với nhu cầu riêng của các doanh nghiệp mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích và một hình ảnh mạnh ấn tượng với khách hàng.
thiết kế văn phòng

Việc thuê văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm được hơn 80% chi phí văn phòng mà vẫn đáp ứng được các tiện ích của doanh nghiệp quả thực là con số đáng lưu tâm với các Chủ doanh nghiệp. Về vấn đề này, giám đốc Công ty Tư vấn kế toán Hoàng Gia (RCA), ông Phạm Quang Hưng, cho biết công ty ông có hai văn phòng, một tại quận Gò Vấp và một tại thành phố Vũng Tàu. Do nhu cầu mở rộng kinh doanh, RCA có ý định mở thêm văn phòng ở một số quận trung tâm của thành phố và gặp lúng túng vì chi phí quá cao. Vài chục triệu đồng/tháng cho các khoản thuê nhà, bảo vệ, lễ tân, tiền điện, nước… nhưng cả tháng mới tiếp một vài đối tác. Chưa kể phải tốn thêm những khoản đầu tư cố định ban đầu như: tiền đặt cọc thuê nhà, thiết kế trang trí lại văn phòng, tiền mua sắm trang thiết bị… nhưng vì một lý do nào đó phải chuyển đi hoặc chủ nhà lấy lại mặt bằng thì những khoản đầu tư cố định trên hầu như mất trắng.

Thông qua một số phương tiện truyền thông và tự tìm hiểu thêm, ông Hưng quyết định chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, do đáp ứng được các yêu cầu như một văn phòng thật nhưng với chi phí chỉ bằng một phần tư và hiệu quả kinh doanh mang lại chẳng khác gì so với văn phòng thật.

thiết kế văn phòng

Ngoài gói giải pháp văn phòng ảo bằng việc cho thuê chỗ tại văn phòng, doanh nghiệp hiện nay còn có thể có gói giải pháp văn phòng điện tử với sự hỗ trợ đắc lực của Internet và sự tiến bộ của công nghệ phần mềm. Gói giải pháp văn phòng ảo WebOffice của doanh nghiệp Viettotal hiện nay là giải pháp rất đáng quan tâm và xem xét. Đây là gói giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát nội bộ công ty từ nhân sự, kỹ thuật, tài chính… với thời lượng 24/24 giờ, thậm chí là hội họp trực tuyến. Với gói giải pháp phần mềm này, bạn có thể ngồi ở nhà mà vẫn có thể điều hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và sát sao hiệu quả. Ông Nguyễn Anh Tuấn, giám đốc Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng Thành Namchuyên về thiết kế xây dựng nhận xét: “Hiệu quả về quản lý doanh nghiệp tăng lên rõ khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm weboffice để kiểm soát hoạt động doanh nghiệp với chi phí không đáng kể, việc điều hành cùng một lúc các văn phòng tại các địa điểm khác nhau không khác gì đang ngồi chung trong một phòng làm việc, thời gian tiết kiệm để có thể thực hiện các công việc khác mang lại hiệu quả thêm cho doanh nghiệp. Rõ ràng với cách thức quản lý mới, doanh nghiệp hoàn toàn tăng năng suất lao động”

Tại nước ngoài các hình thức văn phòng ảo- văn phòng điện tử đã có từ lâu, các doanh nghiệp đã được ứng dụng nhiều tuy nhiên ở Việt nam hình thức này mới chỉ hình thành từ 2-3 năm gần đây, hình thức này sẽ càng mở rộng và có hiệu quả. Nói tóm lại, với văn phòng ảo bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không phải đến công ty. Nhân viên của đơn vị cho thuê có trách nhiệm trực điện thoại, sau đó chuyển thông tin cho doanh nghiệp thuê. Riêng các buổi họp, hội nghị thì doanh nghiệp thuê hoàn toàn có thể sử dụng các dịch vụ, phòng họp chung. Với văn phòng điện tử- bạn cũng có thể ngồi bất cứ đâu để kiểm soát doanh nghiệp hoạt động. Mọi sự liên lạc điều hành diễn ra một cách dễ dàng và tiện lợi, chi phí tiến tiệm cận đến zero.
Vậy ý kiến của bạn là gì, có thể kết hợp cả 2 hình thức vào làm 1 chăng.

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 8.0/10 (2 votes cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)
Thiết kế nội thất văn phòng ảo và văn phòng điện tử, 8.0 out of 10 based on 2 ratings

Comments



  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Thiết kế nội thất văn phòng , ,

sofa phòng khách

Bài viết liên quan:


VACH NGAN VE SINH - www.vachnganvesinh.net